|
|
|
|
 |
 |
| Поддержка пользователей |
|
|
|  | | Общие принципы работы | | Каковы функции режима "Обмен документами"?
Ответ:
Режим предназначен для настройки соответствия полей между двумя документами системы.
Использование режима происходит двумя способами:
1. Режим может быть вызван из меню Настройки.
В этом случае в таблице показан список отношений между окнами в данном приложении. Окно источник - заголовок окна, в котором взят документ. Окно приемник - заголовок окна, в которое он был помещен. Кнопка Удалить осуществляет удаление текущей строки "Отношений". Двойной щелчок мыши вызывает режим редактирования соответствия полей описанный ниже.
2. Режим вызывается автоматически, если в данном приложении эти окна не вступали в
отношения или их отношение было удалено пользователем. Настройка осуществляется сразу же с настройки соответствия полей.
Настройка соответствия полей
В окне настройки помещены две таблицы. В первой таблице размещены поля окна-источника документа, во второй список полей окна-приемника. Соответствие полей имеющих одинаковое наименование система устанавливает автоматически.
Каким образом в диалоге можно выбрать нужную запись из справочника?
Ответ:
Выбор значения из справочника может осуществляться следующими способами:
1. По нажатию кнопки вызова справочника, в раскрывающемся окне выбор осуществляется двойным щелчком или нажатием клавиши Enter на требуемой строке в таблице. Заметим, в этом окне доступны все команды управления содержимым справочника, т.е. Вы можете на месте добавить в справочник нужную запись (за исключением Плана счетов).
2. Выбор может осуществляться из предыстории в раскрывающемся списке. Внимание! Если поле справочника допускает ввод значения, которое не обязательно должно находиться в справочнике, то при выборе значения из предыстории будьте внимательны - выбранное Вами значение было введено из справочника или вручную. Во втором случае код записи не будет известен. Это особенно заметно на выборе в том случае если наряду с Наименованием имеются еще поля связанные с справочником - если выбранной из предыстории записи в справочнике нет - эти поля не заполняются!
3. В поле ввода Наименования можно вводить начальные буквы наименования записи, в этом случае при переключении курсора в другое поле, система попытаться найти первую запись, начинающуюся с указанных Вами символов, и если таковая будет найдена - во все поля связанные со справочником, включая наименование, будут подставляемы значения из найденной записи. Если наименование короткое, рекомендуется не вводить его полностью, так как будет неочевидно найдена запись или нет.
4. В поле ввода Наименования можно вводить Код записи, в этом случае при переключении курсора в другое поле, система автоматически "поймет" что Вы ввели код и попытаться найти запись с таким кодом в справочнике и если таковая будет найдена - во все поля связанные со справочником, включая наименование будут подставляемы значения из найденной записи. Если запись не будет найдена в поле Наименование останется введенный Вами код.
Как заблокировать запись в таблице?
Ответ:
Контекстное меню - Запись - Защитить запись.
При помощи какого режима можно посмотреть, кем и когда заблокирована запись?
Ответ:
Контекстное меню - Запись - Атрибуты записи - Установка логической блокировки.
В какую группу добавится запись в справочник, если для дерева задана любая сортировка игнорируя дерево?
Ответ:
В текущую запись в дереве.
Для управления деревьями действуют следующие клавиши цифровой клавиатуры: "+", "-", “/", "*", что позволяет выполнять каждая из них?
Ответ:
"+" - открыть текущий уровень
"-" - закрыть текущий уровень
"/" - открыть все уровни дерева
"*" - открыть все уровни дерева от текущего уровня
Есть ли возможность использования команды сложить для деревьев?
Ответ:
Копировать - потом CTRL+A.
Какая структура плана счетов,его функции?
Ответ:
План счетов системы имеет месячную организацию.
Счет может иметь субсчета, субсчета могут иметь статьи и т.д.
Глубина вложенности - до 20 уровней.Остатки счетов, имеющих субсчета, могут вводиться и редактироваться только на соответсвующих субсчетах. Если субсчета имеют статьи - то соответсвенно на статьях.
Общее правило - остатки могут вводиться только на конечных уровнях, не имеющих подуровней. Остатки на счете (субсчете и т.д. - далее по тексту "счете") вводятся и редактируются в разрезе учетных валют.
Редактирование дерева Плана счетов и остатков осуществляется стандартными командами работы с записями.
Как правило номер счета - это цифры. Однако система допускает возможность ввода счетов с буквенными наименованиями.
Замечание: в номере счета не может присутвовать символ "-", так это символ используется для разделения вида счет-субсчет-статья. Допускается также ввод забалансовых и транзитных счетов как в общепринятом, так и в любом другом обозначении.
Для удобства ввода забалансовых счетов, рекомендуется начиналь с символа "_", в этом случае эти счета помещаются в конец списка.
Тип счета (Тип остатка на субсчете): Для счетов используется значения: Активный, Пассивный, Активно-пассивный. Это значение используется для ввода остатков и для системы аудита.
Для субсчетов, статей и т.д. используются значения: Дебетовый, Кредитовый, Игнорировать.
В этом случае эти значения используются для системы аудита, на основании этих значений
осуществляется контроль за остатком на счете.
Например, на активном счете может быть субсчет, допускающий кредитовое сальдо, при условии
что сальдо счета всегда дебетовое. Значение "Игнорировать" отключает контроль правильности
сальдо.
Аналитические признаки : Дерево аналитических признаков соответсвует счету и не отличается
на его субсчетах и т.д. Дерево аналитических признаков также может вызваться в виде
Справочника при создании или редактироанни Проводок.
Пиктограмма : Если для дерева Плана счетов указан нестандартный набор пиктограмм -
Вы можете для счета выбрать пиктограмму по своему усмотрению.
В противном случае это поле недоступно и не отображается.
| | | Вернуться к результатам поиска |
|
|
|
|
