|
|
|
|
 |
 |
| Поддержка пользователей |
|
|
|  | | Журнал обмена | | Как работает команда "Перенести все"?
Ответ:
Данная команда переносит по очереди все операции из Журнала обмена в Поточный ввод.
Если в хозяйственной операции заполнены все аттрибуты необходимые для текущего приложения (есть контрагент, есть проводки по балансовым счетам, указан существующий договор и т.д.) такая операция "тихо" переносится и идет обработка последующих.
Если хотя бы один атрибут в хоз.операции не заполнен (как то предприятие), выводится соответствующее предупреждение и появляется диалог на добавление позиции в поточном вводе для того, чтобы пользователь до ввел необходимые атрибуты. При этом диалог на добавление остается на экране, а перенос их ЖОбмена продолжается дальше. Если таких на экране появляется более пяти (то есть 6) диалогов на добавление, то перенос операций из Жообмена прекращается для того, чтобы не "плодить" на экране большое кол-во окон.
И еще раз напоминаю, Журнал обмена берет атрибуты контрагентов и договоров их Хоз.операции, а не из первичного документа. Это означает что в системе ФинЭксперт может быть рассинхронизация между контрагентом хоз.операции и контрагентом в первичном документе. Такие ситуации "отлавливает" режим корректности в приложении первичного документа.
Каковы функции журнала обмена: для чего он необходим?
Ответ:
Режим предназначен для осуществления обмена документами между пользователями.
Используется режим в предметных приложениях, если в этом приложении возможен такой обмен.
Работа Журнала обмена основана на следующем принципе: система проверяет все проводки (и соответствующие им хозяйственные операции) текущего месяца, которые имеют в числе
корреспондирующих счетов счет, обработку которого осуществляет данное предметное
приложение, на предмет соответствия этим проводкам документа или операции в этом приложении. Если такое соответствие не обнаружено - хозяйственная операция выводится в Журнале обмена. Например: в банке выполнена проводка на основании Платежного поручения о платеже за услуги дебиторам/кредиторам с проводкой Дебет 63 Кредит 31.
Пользователь (бухгалтер) работающий с картотекой дебиторов/кредиторов в приложении "Расчеты с дебиторами/кредиторами" должен поставить в соответствия этой проводке операцию по карточке этого предприятия, например АО "Пример". Построив Журнал обмена, он увидит эту проводку. Так как проводка (точнее хозяйственная операция) уже содержит ссылку на предприятие АО "Пример", ему необходимо только перенести эту операцию в соответствующую карточку. При этом пользователь может добавить свои комментарии и указать дополнительные поля в операции, а также добавить дополнительные проводки, например по НДС. После этого проводка исчезнет из Журнала обмена. После повторного построения Журнала обмена она также не будет больше в нем отображаться.
Исключение: для опции Первичный документ - наличие корреспондирующих счетов не обязательно.
Если пользователь обнаружит ошибку у себя в операции или в операции по банку, он имеет возможность удалить эту операцию. Если на подтверждающий вопрос об удалении проводок он ответит нет - удаление операции не повлечет изменений в проводках. В этом случае после повторного построения Журнала обмена, если корреспондирующие счета в проводках останутся без изменений - операция опять будет отображаться в Журнале обмена. Таким образом предметное приложение использующее Журнал обмена, может выполнять корректировку операций в созданных через этот режим не внося изменений в документы (операции) других приложений.
Внимание! Режим Журнал обмена предназначен в первую очередь для исключения двойного ввода данных при соблюдении принципа двойной записи. Однако при этом пользователи обязаны внимательно выполнять корректировку или удаление операций, созданных другими пользователями. Оптимальным вариантом использования Журнала обмена является согласованная пользователями технология прохождения документов по корреспондирующим счетам и соответственно по предметным приложениям. В этом случае после приобретения необходимого опыта работы, пользователям удается избегать большого числа ошибок ввода и ошибочной корреспонденции счетов, в том числе и когда пользователи исправляя корреспонденцию осуществляют переадресацию документов между различными предметными приложениями.
Состояние построенного Журнала обмена соответствует принципу реального времени системы.
Таким образом, открытый Журнал обмена будет отображать операции созданные другими пользователями после вызова режима. Опытные пользователи на предприятиях с большим объемом ежедневно обрабатываемых данных окно Журнала обмена держат всегда на экране и обрабатывают операции в нем по мере их появления. Однако не является нарушением или ошибкой использование Журнала с периодичностью в несколько дней и более. Важно только чтобы все не проведенные операции в использующемся предметном приложении были проведены в текущем учетном месяце и перенос остатков был осуществлен после проведения всех операций и либо перенос остатков должен быть выполнен повторно, если он уже осуществлялся.
| | | Вернуться к результатам поиска |
|
|
|
|
